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病假人工計算

病假人工計算全解:月薪、雙糧、花紅與實收有何落差?

病假人工計算不等於全薪:法定疾病津貼只有每日平均工資的五分之四,而且要連續4天病假、累積足夠有薪病假才符合資格。本文使用公開工資統計及勞工處《僱傭條例》資料,拆解每日平均工資如何計算、雙糧花紅與實收差異,幫助你估算病假實際收到多少。

人工要點:法定疾病津貼為病假首天前12個月每日平均工資的五分之四;以公開工資統計的中位數月薪約HK$21,200粗估,每日津貼約HK$558,實際金額須按個人薪金及出勤記錄逐日計算。

病假人工計算:月薪、雙糧與實收之間的落差

許多僱員以為「病假有薪」就等於放假照收全份薪酬。實際上,香港法例下的「疾病津貼」只有每日平均工資的五分之四,即八成。要進行病假人工計算,就要同時搞清楚三件事:工資如何定義、你累積了多少日有薪病假,以及合約有無提供更優厚的安排。

法定資格:不是放一天就一定有錢

按勞工處《僱傭條例》,僱員要同時符合以下條件才可領取疾病津貼:病假不少於連續4天(懷孕僱員因產前檢查、產後治療或流產而缺勤屬例外,每日均可享津貼);已累積足夠有薪病假;並能出示註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫簽發的醫生證明書。

有薪病假的累積方法是:受僱最初12個月內,每服務滿1個月累積2天;之後每服務滿1個月累積4天,整個受僱期最多累積120天。當中第1類病假最多36天,其餘撥入第2類、最多84天。

病假人工計算公式:每日平均工資 × 4/5

疾病津貼的每日款額,相等於病假當天(如連續多於一天,則以病假首天)前12個月內賺取的每日平均工資乘以五分之四。如受僱期不足12個月,就以較短期間計算。

計算每日平均工資時,僱主須剔除無付工資或只付部分工資的期間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假、經同意放取的假期,以及無提供工作的正常工作日,同時剔除就該期間已支付的款項。這點非常重要:不是單純「月薪 ÷ 30」。

勞工處《僱傭條例簡明指南》有一個例子:月薪15,000元、病假首天前12個月賺取工資180,000元、期內放取72天全薪假期,4天疾病津貼合共1,578元,即每日平均工資493元 × 4/5 × 4天。可見「月薪」與「每日平均工資」是兩個不同的概念。

雙糧、花紅、津貼:哪些計入病假人工?

條例下的「工資」包括所有以金錢支付的報酬、收入、津貼(交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬)、小費及服務費。但不包括:僱主提供的居所、教育、食物、燃料、水電或醫療價值;僱主的退休計劃供款;屬賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金、勤工津貼或勤工花紅;非經常性交通津貼;因工作性質引致的特別開銷款項;年終酬金或屬賞贈性質、酌情發給的每年花紅;以及完成或終止合約時所付的酬金。

換句話說,常見的「雙糧」(第13個月糧、年尾花紅)通常不會計入病假人工計算基礎;佣金、超時工作薪酬等經常性收入則會計入。所以年收入高、但大部分來自年終花紅的人,病假津貼未必與年薪成比例。

用公開工資統計粗略估算:病假一日大約多少?

政府統計處公布的工資統計顯示,僱員每月工資中位數約HK$21,200,第25百分位約HK$15,300,第75百分位約HK$33,000。用「月薪 × 12 ÷ 365 × 4/5」粗略估算(純屬參考,並非法定計算方法):

  • 月薪約HK$15,300:每日約HK$503,疾病津貼每日約HK$402
  • 月薪約HK$21,200:每日約HK$697,疾病津貼每日約HK$558
  • 月薪約HK$33,000:每日約HK$1,085,疾病津貼每日約HK$868

也就是說,放4天病假,實收大約由一千六百元至三千五百元不等。這只是估算,實際要按你過去12個月的完整出勤及薪金記錄逐日計算。想了解自己所屬行業及職級的市價,可參考本站人工數據及文章列表的整理。

實收落差:年薪高 ≠ 病假津貼高

求職時許多人比較「年薪」:月薪 × 12 加雙糧加花紅。但要留意:

  1. 雙糧與花紅一般不計入疾病津貼;
  2. 每月實收(扣除強積金、因遲到被扣勤工獎等)與合約月薪亦有落差,而疾病津貼是以實際「賺取的工資」為基礎;
  3. 年假薪酬及法定假日薪酬是每日平均工資的全數,疾病津貼只有八成,同樣是「放假」,到手金額不同。

僱主責任與保障

疾病津貼須不遲於正常發薪日支付。僱主無合理辯解而不支付,一經定罪最高罰款5萬元。除因僱員犯嚴重過失而即時解僱外,僱主不可在僱員放取有薪病假期間解僱該僱員;違法者最高罰款10萬元,並須在終止合約後7天內支付代通知金、相等於7天工資的賠償款項及應得疾病津貼。

如果合約寫明「病假全薪」,屬優於法例的安排,超出法定部分按合約為準。做轉職決定或商談offer時,記得問清楚病假、年假、法定假日的薪酬安排,不要只看月薪數字。想了解如何用不同薪酬結構估算實際到手水平,可參考預期人工的方法及關於頁面的說明。

常見問題

病假一定要連續4天才有人工嗎?

按《僱傭條例》,領取疾病津貼的其中一項條件是病假不少於連續4天。懷孕僱員因產前檢查、產後治療或流產而缺勤屬例外,只要符合其他規定,每一天病假均可享有疾病津貼。另外,僱員亦須累積足夠有薪病假並出示適當的醫生證明書。

雙糧、年終花紅是否計入病假人工計算?

一般不計。條例下的工資不包括年終酬金、屬賞贈性質或由僱主酌情發給的每年花紅,亦不包括非經常性交通津貼、退休計劃供款及終止合約時所付酬金等。相反,佣金、勤工津貼、超時工作薪酬等經常性收入通常會計入工資,所以病假津貼未必與你的年薪成正比。

合約寫「病假全薪」,與法定疾病津貼有何分別?

法定疾病津貼只有每日平均工資的五分之四,即八成。若僱傭合約提供全薪病假,屬優於法例的安排,超出法定標準的部分按合約條款及僱傭雙方協議處理。求職或轉職時,宜先問清楚病假、年假及法定假日的薪酬計法,再比較整體待遇。

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